Rozliczenia z ZUS – Pełna odpowiedzialność i terminowość

Program Płatnik, ciągłe zmiany stóp procentowych, korygowanie deklaracji… Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych potrafią spędzać sen z powiek. My zajmiemy się tym za Ciebie, abyś Ty mógł skupić się na prowadzeniu firmy, a nie na walce z urzędami.

Zdejmujemy z Twoich barków cały ciężar korespondencji i rozliczeń z ZUS. Pilnujemy sztywnych terminów przesyłania deklaracji, dbamy o poprawność naliczania składek i monitorujemy zmiany w przepisach. Dzięki nam masz pewność, że Twoje konto płatnika jest prowadzone wzorowo, a pracownicy mają zagwarantowane świadczenia.

  • Zgłoszenia i wyrejestrowania: Sporządzanie druków ZUS ZUA, ZZA, ZWUA (dla pracowników i członków ich rodzin).

  • Deklaracje rozliczeniowe: Comiesięczne sporządzanie i wysyłka kompletów rozliczeniowych ZUS DRA wraz z raportami imiennymi (RCA, RZA, RSA).

  • Obsługa zasiłków: Przygotowywanie dokumentacji zasiłkowej (Z-3, Z-3a) niezbędnej do wypłaty chorobowego czy macierzyńskiego.

  • Korekty: Weryfikacja i korygowanie dokumentów za okresy przeszłe.

  • Zaświadczenia: Wnioskowanie o zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek.

  • IWA: Sporządzanie informacji ZUS IWA do ustalenia składki wypadkowej.

Audyt Akt Osobowych . Wykryjemy błędy, zanim zrobi to inspektor

Czy masz pewność, że teczki osobowe Twoich pracowników są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami? Prawo pracy zmienia się często, a drobne zaniedbania gromadzone przez lata mogą podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy skutkować dotkliwymi karami.

Nasz audyt to szczegółowa weryfikacja dokumentacji kadrowej pod kątem kompletności i zgodności z prawem. Działamy jak „symulowana kontrola”. Przeglądamy teczki strona po stronie, wychwytując braki w podpisach, luki w ewidencji czy nieaktualne klauzule RODO. Nie tylko wskazujemy błędy, ale pomagamy je naprawić, zanim staną się problemem.

  • Kompletność części A, B, C, D: Sprawdzenie, czy dokumenty znajdują się we właściwych częściach teczki.

  • Badania i Szkolenia: Weryfikacja ważności orzeczeń lekarskich i szkoleń BHP.

  • Podpisy: Sprawdzenie, czy na umowach, regulaminach i oświadczeniach widnieją podpisy pracownika i pracodawcy.

  • RODO: Weryfikacja klauzul informacyjnych i upoważnień do przetwarzania danych.

  • Historia zatrudnienia: Sprawdzenie ciągłości umów, poprawności aneksów i porozumień zmieniających.

  • Raport: Sporządzenie protokołu z listą uchybień i rekomendacjami naprawczymi.

Doradztwo z zakresu Prawa Pracy – Twoje wsparcie w trudnych decyzjach

Zarządzanie personelem to nie tylko naliczanie płac, ale przede wszystkim podejmowanie decyzji, które niosą za sobą skutki prawne i finansowe. Prawo pracy jest skomplikowane i pełne niuansów, które łatwo przeoczyć. Nasze doradztwo kadrowe to gwarancja, że każdy Twój ruch biznesowy będzie bezpieczny i zgodny z przepisami.

Pomagamy w sytuacjach nietypowych i kryzysowych. Niezależnie od tego, czy planujesz restrukturyzację, masz problem z trudnym pracownikiem, czy potrzebujesz interpretacji nowych przepisów – dostarczamy konkretne rozwiązania, a nie tylko cytaty z ustaw. Chronimy interesy pracodawcy, dbając jednocześnie o dobre relacje z załogą.

  • Regulaminy: Tworzenie i aktualizacja Regulaminów Pracy, Wynagradzania oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

  • Formy zatrudnienia: Analiza i dobór najkorzystniejszych form współpracy (kontrakty, umowy cywilne, telepraca/praca zdalna).

  • Rozwiązywanie umów: Bezpieczne przeprowadzanie procesów zwolnień (wypowiedzenia, dyscyplinarki, porozumienia stron).

  • Czas pracy: Tworzenie harmonogramów i dobór systemów czasu pracy (np. równoważny, zadaniowy).

  • Spory pracownicze: Wsparcie w mediacjach z pracownikami i przygotowanie do ewentualnych spraw w sądzie pracy.

  • Wsparcie przy kontroli: Przygotowanie merytoryczne do kontroli PIP i ZUS.